Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden van de Ruud Schouten Foto en Video
Op gemaakt door Ruud Schouten op 1 oktober 2011
Rubriek A – Algemeen
1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: Foto en videografisch werk: foto/videografische werken zoals bedoeld in de Aw 1912, dan wel andere werken in de zin van Aw 1912, welke met bedoelde foto/videografische werken op één lijn kunnen worden gesteld. Foto: de stoffelijke drager, door de Foto/videograaf aan de Wederpartij geleverd, waarop een Foto/videografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, digitaal bestand, negatief, afdruk, duplicaat of polaroid of.
Foto/videograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. In dit geval elke foto/videograaf werkzaam bij Ruud Schouten Foto & Video. Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Ruud Schouten Foto & Video en een Wederpartij, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken. Algemene Voorwaarden die door een Wederpartij worden gehanteerd, worden door Ruud Schouten Foto & Video uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Ruud Schouten Foto & Video heeft het recht om tot twee dagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de bij Ruud Schouten Foto & Video gebruikelijke vergoeding van toepassing. Voor zover niet van een gebruikelijke vergoeding kan worden gesproken, zijn tenminste de Richtprijzen van de Fotografenfederatie (en wel de meest recente versie die is gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam) van toepassing en maken deze deel uit van deze Algemene Voorwaarden. Ruud Schouten Foto & Video heeft het recht om drie maanden na het aangaan van de overeenkomst tussentijdse wijzigingen in de Richtprijzen aan de Wederpartij door te berekenen.
5. Foto’s e/o video’s worden geleverd in het pand waar Ruud Schouten Foto & Video zijn bedrijf uitoefent. Tenzij anders afgesproken. Verzonden Foto’s zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Wederpartij tot het moment dat de Foto’s e/o video’s door Ruud Schouten Foto & Video onbeschadigd retour worden ontvangen.
6. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Ruud Schouten Foto & Video vastgesteld.
Indien Ruud Schouten Foto & Video en de Wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Ruud Schouten Foto & Video het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
7. Indien niet is overeengekomen dat de Foto e/o video in het bezit van de Wederpartij blijft, heeft deze onverwijld na het gebruik voor kostenloze retournering aan Ruud Schouten Foto & Video zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Ruud Schouten Foto & Video. De artikelen 24 t/m 27 van Rubriek C zijn van overeenkomstige toepassing.
8. Foto’s e/o video’s blijven eigendom van Ruud Schouten Foto & Video. De Wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen, of dit uit de aard van de overeenkomst blijkt. Tenzij anders is overeengekomen, heeft de Wederpartij geen recht op overdracht van negatieven, of ander origineel opnamemateriaal, of duplicaten daarvan. De eigendom van de Foto’s e/o video’s blijft in ieder geval berusten bij Ruud Schouten Foto & Video en geen enkel gebruik van het Foto/videografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Wederpartij nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Ruud Schouten Foto & Video dan ook.
9. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering schriftelijk aan Ruud Schouten Foto & Video te worden meegedeeld. Ruud Schouten Foto & Video heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
10. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
11. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn is de Wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de Wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten recht voor zijn rekening. Indien aannemelijk is dat Ruud Schouten Foto & Video hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.
12. Indien de oplage van een uitgave in discussie is en indien deze mede bepalend is voor de toepasselijke vergoeding, heeft Ruud Schouten Foto & Video het recht om voor zijn rekening door een door NOVAA erkende accountant de boeken van de Wederpartij op dit punt te laten controleren. Bij geconstateerde afwijking komen de kosten van de accountant voor rekening van de Wederpartij.
13. De Wederpartij verricht de aan Ruud Schouten Foto & Video verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie behoudens verrekening met verrekenbare voorschotten, die hij aan Ruud Schouten Foto & Video heeft verstrekt.
14. Indien toestemming tot gebruik van een Fotografisch werk wordt verleend, omvat dit uitsluitend het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze als partijen bij het aangaan van den overeenkomst voor ogen stond. Indien toestemming is gegeven voor het gebruik bij elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijk met toestemming van Ruud Schouten Foto & Video. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
15. Elk gebruik van een Foto e/o video dat niet ism is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Ruud Schouten Foto & Video. Bij inbreuk komt Ruud Schouten Foto & Video, zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op schadevergoeding, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de bij Ruud Schouten Foto & Video gebruikelijke vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, met een minimum van € 500,-
16. De naam van Ruud Schouten Foto & Video dient duidelijk bij een gebruikte foto e/o video te worden vermeld, of met een verwijzing naar de Foto in de publicatie te worden opgenomen. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt Ruud Schouten Foto & Video een extra vergoeding toe, zonder overigens enig recht (waaronder het recht op schadevergoeding) te verliezen, van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten.
17. Bij publicatie van een Foto/videografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Ruud Schouten Foto & Video te doen toekomen.
18. De Wederpartij of elke derde die een foto/videografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerde en andere rechthebbenden. Ruud Schouten Foto & Video is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
19. Ruud Schouten Foto & Video is niet aansprakelijk voor schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Ruud Schouten Foto & Video of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.
20. Zowel Ruud Schouten Foto & Video als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
21. Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
Rubriek B – Opdrachten
22. Ruud Schouten Foto & Video heeft het recht om alles wat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
23. Bij afspraken geldt ten allen tijde dat wanneer de foto/videograaf door omstandigheden niet aanwezig kan zijn of verhinderd is, Ruud Schouten Foto & Video daar niet verantwoordelijk voor is. Wel wordt er, indien mogelijk, naar een passende oplossing dan wel vervanging gezocht.
24. In geval van annulering van een opdracht heeft Ruud Schouten Foto & Video recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten. Annuleringen dienen uiterlijk drie maanden van tevoren gemaakt te worden, hierna is Ruud Schouten Foto & Video genoodzaakt om 50% van de afgesproken prijs in rekening te brengen.
25. Een vrijblijvende afspraak maken kan via de website, per e-mail of telefonisch.
26. Zodra Ruud Schouten Foto & Video bij u op bezoek is geweest voor een vrijblijvende afspraak, staat uw trouwdatum bij Ruud Schouten Foto & Video in optie. Deze optie blijft geldig totdat u laat weten of Ruud Schouten Foto & Video uw dag wel of niet mag fotograferen, tenzij een ander bruidspaar ook op deze dag trouwt en contact heeft opgenomen met Ruud Schouten Foto & Video . In dit geval neemt Ruud Schouten Foto & Video contact met u op. De eerste optie heeft dan de eerste keus en deze optie blijft dan nog 10 werkdagen staan.
27. Uw reportage en uw foto’s e/o video’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk. Mochten de foto’s e/o video’s van uw reportage om welke reden dan ook mislukt zijn, dan zal er een gepaste oplossing gevonden worden.
28. Indien er afspraken gemaakt zijn waarbij de term "alle foto’s e/o video’s" ter sprake komt, dan betreft het hier slechts de foto’s e/o video’s waarmee Ruud Schouten Foto & Video instemt. De naam van de foto/videograaf is altijd verbonden met haar werk, daarom is het belangrijk dat er geen foto's worden getoond, waar Ruud Schouten Foto & Video niet tevreden mee is. Daarom wordt altijd een selectie gemaakt met alleen de beste foto’s e/o video’s uit de serie. De term "alle foto’s e/o video’s" betreft een variabel aantal foto’s e/o video’s, welke naar inzicht van de foto/videograaf zullen worden uitgekozen.
29. Ruud Schouten Foto & Video is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s e/o video’s wel en welke foto’s e/o video’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s e/o video’s die verwijderd zijn. U kunt geen beroep doen op foto’s e/o video’s die volgens Ruud Schouten Foto & Video niet geschikt zijn om te tonen. Hierin staat Ruud Schouten Foto & Video volledig vrij.
Deze voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment worden aangepast.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam onder
nummer 163/1992